Virtual Office dan Benefitnya untuk Start Up – Anda tentu tidak asing dengan bisnis start-up yang belakangan berkembang di Indonesia. Dengan makin tingginya minat anak muda untuk membuka start-up, maka keberadaan kantor sebagai tempat temu karyawan dan meeting menjadi hal yang perlu dipertimbangkan.
Akan tetapi tidak semua perusahaan dan start-up yang baru berkembang bisa langsung membeli atau menyewa kantor fisik. Biasanya terkendala dengan anggaran yang terbatas maupun dana yang masih difokuskan untuk produksi dan gaji para karyawan. Untuk mengatasi masalah tersebut, kini terdapat terobosan baru terkait kantor secara virtual, yakni virtual office.
Adanya kantor virtual tentu memudahkan banyak pengusaha kelas menengah dan kecil untuk mengembangkan usahanya menjadi lebih besar. Adanya virtual office akan membantu proses kerja menjadi lebih mudah.
Anda yang tertarik menggunakan ruang kerja virtual ini, berikut merupakan penjelasan yang sebaiknya Anda ketahui. Dengan begitu, Anda bisa memanfaatkannya dengan maksimal sebagaimana fungsinya sebagai kantor daring yang formal dan legal.
Tentang Virtual Office
Perkembangan kantor visual sebenarnya terjadi belum lama ini, dan kemungkinan masih banyak ditemukan di kota-kota besar walaupun penggunaannya sudah lebih luas. Kantor virtual juga sudah dianggap sebagai hal yang legal dan lumrah dalam dunia bisnis.
Maksud dari virtual office adalah Anda sebagai penyewa kantor hanya menyewa alamat kantor tersebut, sehingga pemanfaatannya bisa dilakukan secara daring. Anda tidak menggunakan ruangan kantor tersebut secara fisik, sehingga semua aktifitas cenderung dilakukan secara daring.
Dalam pengertian praktisnya, kantor dari perusahaan atau start-up yang Anda miliki tidak menggunakan kantor yang terdapat di perusahaan tersebut, namun Anda terdaftar sebagai salah satu pemakai dalam gedung yang disewa. Dari makna tersebutlah kantor virtual kemudian populer, dimana ia menjadi pilihan yang praktis untuk perusahaan yang baru berkembang.
Benefit Menggunakan Virtual Office untuk Start Up
Ada banyak manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan kantor virtual, khususnya bagi start up yang baru berkembang. Utamanya adalah efisiensi dan minimnya budget yang digunakan, sehingga Anda tidak perlu mengeluarkan dana yang besar. Beberapa manfaat lain yang bisa Anda dapatkan ketika menggunakan kantor virtual ini antara lain:
- Lebih Ekonomis
Masalah anggaran merupakan masalah utama yang bisa diselesaikan dengan melakukan sewa virtual office. Anda tidak perlu menyewa kantor asli untuk melakukan berbagai aktifitas kerja, cukup melaksanakan di rumah jika memang sekiranya memungkinkan. Namun alamat kantor Anda akan tercantum di daerah atau bangunan yang sudah Anda sewa secara personal.
- Start Up Pemula Dapat Berkembang
Jika Anda baru memiliki sedikit karyawan, maka menggunakan kantor visual merupakan pilihan yang direkomendasikan. Sebab jumlah pegawai yang sedikit kemungkinan akan membuat penyewaan kantor fisik kurang maksimal. Memanfaatkan kantor virtual tidak akan mengurangi efektifitas kerja yang Anda dan perusahaan Anda lakukan.
- Informasi yang Lebih Detail
Pelanggan tentu menginginkan lokasi kantor untuk memudahkan mereka menemukan perusahaan yang mereka cari. Karena itu, Anda bisa menggunakan alamat virtual untuk memudahkan klien mengetahui informasi terkait perusahaan yang sedang Anda kembangkan.
- Pengurusan Izin yang Lebih Mudah
Dengan memiliki alamat kantor, maka proses izin yang Anda lakukan untuk melegalkan perusahaan Anda menjadi lebih mudah. Proses izin perusahaan dan berbagai formalitas lainnya bisa Anda selesaikan lebih mudah dengan menggunakan virtual office.
Dengan memiliki kantor virtual, maka citra perusahaan dan start up Anda juga menjadi lebih baik. Begitu pula dengan proses branding dan marketing yang hendak dilakukan oleh perusahaan. Start up Anda akan mendapatkan kesan sebagai perusahaan yang formal dan sudah memiliki legalitas, dibandingkan Anda menggunakan alamat rumah sebagai alamat kantor perusahaan Anda.
Berbagai manfaat tersebut tentunya menguntungkan perusahaan start up yang baru berdiri dan membutuhkan branding. Penggunaan kantor virtual juga direkomendasikan, terutama untuk mereka yang tidak ingin repot menggunakan kantor fisik sebagai wilayah kerjanya.
Itulah berbagai informasi mengenai virtual office dan keuntungan jika Anda memakainya. Semoga informasi tersebut dapat menambah pengetahuan Anda, terutama oleh mereka yang hendak menggunakannya dalam waktu dekat.
