Persiapan Acara Graduation di Gedung Graha Matapel – Gedung Graha Matapel merupakan sebuah gedung bertingkat dengan luas ruangan yang mampu menampung hingga ratusan juta orang. Sehingga sangat cocok untuk digunakan sebagai tempat berbagai kegiatan seperti pernikahan, ulang tahun, dan bahkan juga cocok untuk digunakan wisuda karena dapat menampung orang dalam jumlah yang banyak.
Sudah ada beberapa kampus yang telah menjadikan gedung ini untuk melaksanakan wisuda, lantas apa saja persiapan yang harus dipersiapkan atau dilakukan jika hendak melaksanakan wisuda pada gedung Graha Matapel. Simak informasinya dengan baik jadi jika Anda melakukan acara pada gedung ini, maka Anda tidak akan lagi kekurangan persiapan pada acara yang akan Anda laksanakan.
Dekorasi
Hal paling utama yang harus Anda persiapkan jika Anda hendak melaksanakan graduation pada gedung ini adalah Anda harus mempersiapkan dekorasi wisuda. Tapi untuk dekorasi sendiri sebenarnya tidak mempersiapkan banyak hal, Anda hanya perlu mempersiapkan spanduk, taplak meja, dan juga meja.
Spanduk yang harus Anda sediakan adalah spanduk yang bertuliskan tentang jenis kegiatan, angkatan dan juga waktu dan tempat pelaksanaan. Untuk memasang spanduk ini, Anda harus menyiapkan hekter tembak sebab jika Anda menggunakan lakban maka akan terlihat tidak rapi tidak terlihat cantik. Sedangkan untuk taplak meja pastinya meja yang digunakan oleh Rektor, Dekan dan juga jajarannya pastinya harus terlihat cantik dan bersih dengan penggunaan taplak meja dan juga bunga untuk mempercantik.
Pengeras Suara
Yang tidak boleh luput dari perhatian Anda adalah pengeras suara, Anda harus menyediakan pengeras suara yang mampu terdengar pada seluruh ruangan yang digunakan. Untuk pengeras suara yang disediakan oleh gedung ini sendiri sebenarnya telah memadai dengan alat pemantul suara dan beberapa mic, tetapi jika Anda memiliki alat pengeras suara yang lebih baik juga bisa menjadi pilihan yang baik.
Kursi Wisudawan
Selanjutnya yang harus dipersiapkan untuk untuk menggelar acara wisuda pada gedung ini adalah Anda harus mempersiapkan kursi wisudawan, tetapi sebenarnya gedung ini telah memiliki kursi tetapi tidak memiliki sarung kursi sehingga Anda hanya perlu menyediakan sarung kursi dan menata posisi kursi dengan sebaik mungkin dan kemudian Anda harus menempelkan nomor kursi agar wisudawan dalam graduation tersebut duduk rapi.
Susunan Acara
Apabila masalah di ruangan telah selesai, maka hal lain yang juga harus Anda perhatikan adalah susunan acara yang dibuat dengan serapi dan semenarik mungkin agar pada saat penggelaran wisuda para wisudawan tidak mengantuk dan merasa bosan. Sehingga susunan acara yang dibuat haruslah sebaik dan serapi mungkin. Jangan membuat susunan acara yang terlalu formal, tetapi tambahkan susunan acara yang sifatnya menghibur.
Adapun biasanya susunan acara dimulai dari sambutan pembawa acara, pembacaan ayat suci Al-Quran, sambutan, penyebutan nama-nama wisudawan, hiburan dan hal-hal lainnya yang dianggap penting dan dapat menunjang kualitas wisuda yang dilaksanakan. Jangan membuat susunan acara yang terlalu panjang dan berikan estimasi waktu untuk setiap rangkaian acara.
Mempersiapkan Konsumsi
Sebagai pihak penyelenggara acara wisuda Anda juga harus mempersiapkan konsumsi, dalam hal ini terbagi menjadi 2 kelompok. Yakni konsumsi keluarga peserta wisudawan dan juga konsumsi para staf dan pihak birokrasi. Untuk konsumsi keluarga peserta Anda harus menyediakan nasi atau makanan berat yang dapat disajikan secara prasmanan ataupun langsung dimasukkan ke dalam kotak.
Sedangkan untuk konsumsi para staf kampus ataupun jajaran birokrasi Anda harus menyiapkan kue-kue yang dapat disantap pada saat acara berlangsung dan juga Anda harus menyiapkan makanan berat yang diambil secara prasmanan khusus untuk pihak birokrasi. Untuk perhitungan jumlah konsumsi yang harus Anda siapkan haruslah lebih dari jumlah yang sebenarnya telah terhitung.
Demikianlah informasi mengenai apa saja yang harus Anda persiapkan ketika Anda menggelar acara graduation pada gedung Graha Matapel yang terletak di Jakarta Barat. Sebelum Anda memutuskan untuk menentukan tempat melakukan acara sebaiknya Anda melakukan survey terlebih dahulu apakah sesuai dengan tempat yang Anda inginkan atau tidak serta apakah tempat tersebut dapat menampung jumlah orang yang akan hadir atau tidak.
