Langkah Sukses Adakan Seminar/ Workshop di Graha Matapel – Worksop kerap dilakukan dengan penyelenggara yang kebanyakan dari kalangan mahasiswa atau perusahaan tertentu. Kebanyakan perusahaan pasti memanfaatkan jasa EO untuk membantu mewujudkan rencana terkait workshop yang ingin digelar. Namun, Anda yang masih berstatus mahasiswa juga tetap bisa mengadakan sebuah seminar atau workshop di Graha Matepel.
Gedung perkantoran yang juga menyediakan ruangan untuk disewa dengan berbagai ragam kegiatan ini, bisa juga digunakan untuk mengadakan suatu workshop yang ingin diselenggarakan oleh kalangan mahasiswa. Ada pun langkah yang harus Anda lakukan agar dapat membuat acara yang sukses dan berkesan dengan menyewa Geraha Matapel. Berikut ini langkah-langkah mengadakan acara seminar atau workshop di Graha Matapel.
Siapkan Konsep Acara yang Menarik
Sukses dan berkesannya suatu acara yang berkaitan dengan seminar atau workshop tentunya dikarenakan ada konsep matang yang menarik di dalamnya. Anda bersasma rekan makasiswa yang tergabung dalam tim perencanaan acara seminar/ workshop bisa menciptakan konsep yang menarik dan juga unik. Jangan sampai mengemas acara menjadi kaku, karena tentu akan membosankan dan ilmu tidak diserap dengan baik oleh peserta seminar.
Susun rangkaian acara sebaik mungkin dengan pembagian waktu yang tepat, karena sistem sewa Graha Matapel juga didasarkan oleh lama waktu acara seminar atau workshop yang akan digelar. Tentukan juga jumlah peserta seminar atau workshop agar sesuai dengan ruangan yang akan disewa di Graha Matapel. Anda dan rekan mahasiswa harus mempersiapkan seluruh konsep acara seminar dengan matang, jauh sebelum hari-h.
Tentukan Narasumber yang Berkompeten
Sebuah perencanaan untuk menggelar acara seminar/ workshop tentunya juga tidak dapat terlepas dari pemilihan narasumber yang berkompeten. Anda bersama rekan mahasiswa harus bisa menemukan narasumber yang tepat terkait tema yang sesuai dengan seminar atau workshop yang akan dilaksanakan di Graha Matapel. Sebab, pengelola Graha Matapel tidak menyediakan narasumber, dan hanya menyediakan tempat dan fasilitas pendukung acara saja.
Selain itu, Anda dan rekaan mahasiswa juga wajib menentukan narasumber yang sedang diminati oleh para tamu undangan seminar atau workshop. Hal ini nantinya berpengaruh terhadap minat orang untuk datang ke seminar atau workshop yang digelar di Graha Matapel, Jakarta. Narasumber ini juga yang dapat menjadi penentu sukses atau tidaknya terhadap rangkaian acara seminar atau workshop yang dilangsungkan di Graha Matapel.
Persiapkan Dana Acara
Graha Matapel merupakan salah satu gedung perkantoran berukuran sedang yang bisa disewa untuk acara seminar/ workshop. Tentunya untuk menyewa sebuah ruangan dengan jumlah kursi tertentu, butuh dana yang tidak sedikit, di tambah dengan biaya lan-lain terkait pengadaan seminar atau workshop. Anda bersama rekan mahasiswa harus mampu menghitung besarnya dana yang dibutuhkan untuk rangkaian acara tersebut.
Rincikan keseluruhan dana yang dibutuhkan, termasuk untuk biaya tidak terduga selama rangkaian acara yang akan dilangsungkan di Graha Matapel. Anda dapat membuat proposal dan menyebarkan ke beberapa perusahaan untuk menjadi sponsor kegiatan terkait seminar atau workshop. Pastikan untuk turut memberikan keuntungan bagi perusahaan yang diminta untuk menjadi sponsor acara seminar atau workshop tersebut.
Sebar Undangan dan Informasi Terkait Acara
Kesuksesan sebuah acara seminar atau workshop juga dapat terlihat dari penyebaran undangan dan informasi secara tepat. Calon peserta yang menjadi target sebagai peserta seminar atau workshop di Graha Matapel harus segera mungkin mendapatkan undangan dan informasi pelaksanaan acara tersebut. Anda bersama rekan mahasiswa dapat memanfaatkan media sosial, selebaran, dan lainnya untuk menyampaikan undangan seminar atau workshop.
Apabila Anda berhasil mendapatkan sponsor dan memiliki dana yang cukup lebih dalam mengadakan acara seminar atau workshop di Graha Matapel, maka bisa memberikan undangan secara gratis dan terbuka yang dibatasi untuk sekian peserta. Namun, saat dana terlalu pas atau kurang, Anda tetap bisa memberikan undangan terbuka yang dikenakan biaya kepada para peserta seminar atau workshop.
Selipkan Ice Breaking dalam Acara
Langkah sukses adakan acara seminar/ workshop yang terakhir ialah upayakan untuk menyelipkan ice breaking yang mampu mencairkan suasana di Graha Matapel. Anda dan rekan mahasiswa dapat menciptakan gerakan ice breaking yang menyenangkan dan dapat mencairkan suasana, hingga seminar atau workshop di Graha Matapel akan menjadi sebuah acara yang menyenangkan sekaligus mengesankan.
